Nous avons élaboré cette politique conformément à la Loi 25 du Québec sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, afin de préciser nos pratiques relatives à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation des renseignements personnels. Syri Stainless s’engage à protéger la vie privée de ses clients, employés, fournisseurs et autres parties prenantes.

Principaux ajustements pour conformité à la Loi 25

Responsabilité accrue et désignation d’un responsable de la protection des renseignements personnels

Syri Stainless a désigné un Responsable de la Protection des Renseignements Personnels (RPRP). Alexandre Syri est chargé de superviser la conformité à cette politique et peut être contacté par courriel à l’adresse suivante :
loi25@syri-stainless.com

Déclaration des fins explicites pour chaque collecte

Syri Stainless précisera les fins pour lesquelles les renseignements personnels sont collectés avant ou au moment de la collecte, conformément aux articles 5 et 6 de la Loi 25. Les renseignements collectés ne seront utilisés qu’aux fins clairement identifiées.

Modifications des sections existantes

Consentement

Nous respectons les exigences renforcées en matière de consentement prévues par la Loi 25. Syri Stainless :

• Obtiendra un consentement clair et explicite pour la collecte de renseignements sensibles (ex. : données personnelles telles que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, le courriel ou encore des données financières et adresse IP).
• Offrira des moyens simples et accessibles pour retirer le consentement à tout moment.

Collecte minimale

Conformément au principe de minimisation des données, Syri Stainless s’engage à ne collecter que les renseignements strictement nécessaires aux fins identifiées.

Mesures de sécurité renforcées

Syri Stainless a adopté des mesures de protection alignées sur les exigences de la Loi 25, notamment :

• L’anonymisation ou la pseudonymisation des données lorsque possible.
• L’adoption d’un système de gestion des accès basé sur le rôle des employés.
• L’obligation de signaler tout incident de confidentialité aux autorités compétentes (CAI – Commission d’accès à l’information) et aux individus concernés, conformément à la loi.

Droits des individus

Les droits des personnes concernées sont respectés, notamment :

• Droit d’accès et de rectification : Les personnes peuvent demander un accès à leurs renseignements et, au besoin, demander une rectification.
• Droit à l’oubli : Syri Stainless honorera les demandes de destruction des données lorsque les fins identifiées sont atteintes ou si leur conservation n’est plus nécessaire.

Transparence et gestion des incidents

Toute personne peut demander des informations sur nos pratiques de gestion des renseignements personnels. En cas d’incident impliquant un renseignement personnel, Syri Stainless s’engage à aviser rapidement les personnes concernées et la CAI si l’incident présente un risque de préjudice sérieux.

Mise à jour et révision de la politique

Cette politique sera revue régulièrement pour refléter les évolutions légales et technologiques, notamment les changements apportés par la Loi 25.

Coordonnées pour les questions et les plaintes :

Responsable de la Protection des Renseignements Personnels

Adresse : 70, Chemin de Joliette, St-Félix-de-Valois (Qc), J0K 2M0
Courriel : loi25@syri-stainless.com
Téléphone : 450-889-5921